Administratief medewerker

Administratief medewerker DÉCAAR Nederland B.V.

DÉCAAR Nederland is op zoek naar een betrouwbare en gemotiveerde administratief medewerker (MBO niveau) voor 20 uur per week.

Zo ziet de functie eruit
Je geeft op een accurate manier opvolging aan onze administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene kantoorwerkzaamheden zoals het verwerken en archiveren van inkomende poststukken en het opstellen van (samenwerkings)contracten. Je werkt nauw samen met onze founder en algemeen directeur.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Factureren en crediteren.
  • Bijhouden en navolgen openstaande verkoopfacturen.
  • Inboeken betalingen.
  • Zorgdragen correcte btw-gegevens van onze Belgische klanten.
  • Contactpersoon voor de externe accountant onder leiding van de algemeen directeur.
  • Laatste controle op de bestellingen die worden geplaatst via onze webshop.
  • Ordenen en controleren van boekingsstukken.
  • Opstellen van (samenwerkings)overeenkomsten klanten, leveranciers en medewerkers vanuit een vast template.
  • Verantwoordelijk voor het behandelen van de post, e-mail en het (zelfstandig) verzorgen van correspondentie.
  • Bijhouden van ziekte, verzuim-en verlofuren van het team.
  • Opvolgen van contracten van onze medewerkers en de algemeen directeur er op tijd aan herinneren wanneer er functioneringsgesprekken plaats dienen te vinden.
  • Ordenen en controleren van boekingsstukken.
  • Opstellen van (samenwerkings)overeenkomsten klanten, leveranciers en medewerkers vanuit een vast template.
  • Verantwoordelijk voor het behandelen van de post, e-mail en het (zelfstandig) verzorgen van correspondentie.
  • Bijhouden van ziekte, verzuim-en verlofuren van het team.
  • Opvolgen van contracten van onze medewerkers en de algemeen directeur er op tijd aan herinneren wanneer er functioneringsgesprekken plaats dienen te vinden.
  • Competenties

    • Cijfermatige kennis en analytisch vermogen.
    • Betrouwbaarheid en loyaliteit.
    • Microsoft kennis.
    • Snelstart is een pre.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Extra vakantiedagen
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Personeelskorting
  • Productkorting werknemers
  • Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Onze belofte aan jou
Werken als administratief medewerker bij DÉCAAR Nederland B.V. betekent:

  • Een mooi salaris waarbij je wordt gewaardeerd op je kennis en kunde.
  • Reiskostenvergoeding (0,23 cent per km, van 11 tot max. 30 km afstand woon,-werkverkeer).
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling zoals het volgen van vaktechnische opleidingen, cursussen en trainingen.
  • Jonge en dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team.
  • Informele werksfeer.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Vanaf €1.350,00 per maand

Aantal uur: 20 per week

Over DÉCAAR Nederland B.V.

DÉCAAR Nederland is distributeur van het gelijknamige merk DÉCAAR. Wij leveren producten die zowel in de salon tijdens een schoonheidsbehandeling worden gebruikt, als producten waarmee de consument ook thuis de huid kan verzorgen. Inmiddels leveren wij aan meer dan 500 schoonheidssalons door heel Nederland en België. Opgericht eind 2017, zijn wij snel gegroeid. We zijn een hecht team, waarbij er op kantoor een ongedwongen sfeer heerst, maar waarbij de drang om iedere dag weer een topprestatie neer te zetten ook zeker voel- en merkbaar is.

MEET THE TEAM

Ralf van Houts - Eigenaar

Vanaf jongs af aan ben ik actief in de professionele cosmeticabranche en in 2017 is mijn droom in vervulling gegaan: ik werd importeur van DÉCAAR voor de Benelux. Met DÉCAAR zijn wij niet alleen een cosmeticagroothandel, maar vooral ook een sterke ‘partner in business’. Ons motto is dan ook: ‘Als het goed gaat met onze partners, dan gaat het vanzelf met ons ook beter’. 

Deska de Vries - Operationeel directeur

Vanaf de start ben ik betrokken bij DÉCAAR. Terugkijkend op de afgelopen vijf jaar zijn we met vallen en opstaan gegroeid naar een volwaardige speler binnen de professionele schoonheidsbranche, ik ben écht trots op wat we hebben bereikt. Inmiddels is er een trouwe achterban van beauty ondernemers ontstaan, die er iedere dag voor kiezen om DÉCAAR in te zetten binnen hun bedrijf en dat is fantastisch!

Onze producten hebben al veel mensen geholpen bij het verkrijgen van een gezonde huid en daarmee direct voor meer zelfvertrouwen. Ik sta dan ook volledig achter de producten en treatments, een beter gevoel dan dat is er niet.

Ons team is zeer gedreven en bestaat stuk voor stuk uit bevlogen members met hart voor de zaak. Informeel en relaxed is hoe je ons het beste kunt omschrijven, waarbij hard werken zeker niet wordt geschuwd. Ik kijk ernaar uit ook jou te verwelkomen binnen team DÉCAAR!

 

Suzanne van Straten - Customer Care

Mijn baan bij DÉCAAR is iedere dag een feestje, geen dag op kantoor is hetzelfde. Mijn werk is veelzijdig en ik noem mezelf het manusje van alles, ik ben het gezicht en de stem van DÉCAAR.

Vanaf de dag dat een klant bij ons partner wordt ben ik nauw betrokken bij dit hele proces, het opstellen van de offerte, het bestellen en nakijken van het startpakket en zorgen dat alle producten op tijd en juist bij de klant terecht komen. Ik vind het leuk dat klanten zich op hun gemak voelen bij mij. Ik help graag waar nodig, niet alleen voor onze klanten maar ook voor mijn collega’s sta ik klaar.  Geen dag is hetzelfde en dat is wat mijn werk een feestje maakt.

We zijn een jong en dynamisch team wat weet van aanpakken. We deinzen nergens voor terug en werken allemaal hard. De neuzen staan allemaal dezelfde kant op. Dat is wat onze band sterk maakt.


Rene Klooster - Business controller

In mijn rol als Business controller ben ik bezig met alles wat met data te maken heeft. Ik analyseer verkoopcijfers, combineer dit met de bezoekverslagen van de saloncoaches en probeer zo trends en kansen te ontdekken voor ons bedrijf. Daarnaast check ik goed wat er allemaal gebeurt op de website, optimaliseer ik daar waar nodig en betrek ik het team in de verder ontwikkeling hiervan. Zodoende weet ik zeker dat wat onze klanten handig vinden op onze site ook ontwikkeld en doorgevoerd kan worden.

Ook ben ik verantwoordelijk voor onze inkoop en sta daarbij dagelijks in contact met onze leveranciers, warehouse en transporteurs. Samen met de binnendienst en salon coaches bepalen we gezamenlijk de acties en speciale aanbiedingen voor de aankomende tijd en stem ik dat ook weer af met de betrokken partijen om zo ervoor te zorgen dat onze klanten nooit mis grijpen.

Een veelzijdige job dus waarbij ik met iedereen van het bedrijf in contact sta en het leuk vind om lekker te sparren over alle zaken en randzaken die ons bedrijf nog mooier, beter en leuker maken.

 

Tessa Lexmond - Productspecialist

Ik werk nu 1 jaar bij het bedrijf als productspecialist en trainer en dat doe ik met heel veel plezier! Mijn baan zie ik écht als een leuke uitdaging, persoonlijk vind ik de veelzijdigheid erg fijn. We werken met een klein, leuk en gezellig team en helpen elkaar daar waar nodig is.

Geen dag is hetzelfde, de ene dag heb ik een promotiedag bij schoonheidssalons op locatie. Daarnaast adviseer ik salons en consumenten over het gebruik van onze producten. De andere dagen geef ik training hier op kantoor in Alkmaar daarnaast en word ik ook zelf geregeld getraind.

DÉCAAR is een jong en dynamisch bedrijf, we bestaan pas 5 jaar. Ik zie nog veel kansen en mogelijkheden en ik ben blij dat ik hier mijn steentje aan kan bijdragen.


Mieke Strubbe - Trainer

Ik ben Mieke Strubbe en ik ben sinds 20 jaar werkzaam in de Beauty Sector. Als enige van ons Team kom in uit België. Ik ben trainster in de sector voor allerlei huidopleidingen en specialisaties en ik ben sinds één jaar werkzaam bij DÉCAAR als trainster en agent voor België. Ik heb ervoor gekozen om samen te werken met DÉCAAR om verschillende redenen. Allereerst ben ik onder de indruk van de kwaliteit en effectiviteit van onze producten.

DÉCAAR heeft een reputatie opgebouwd als een merk dat hoogwaardige cosmeceutische formules biedt, die zowel klinisch bewezen als innovatief zijn. Bovendien waardeer ik hun toewijding aan natuurlijke ingrediënten en hun voortdurende streven naar verbetering en innovatie in hun productassortiment. DÉCAAR begrijpt de behoeften van klanten en biedt oplossingen die echt werken. Door met DÉCAAR samen te werken, kan ik mijn klanten producten aanbieden die voldoen aan hun hoge verwachtingen en optimale resultaten leveren.

 

Fiona Driessen - Office assistent

Als office assistent bij DÉCAAR Nederland vind ik het geweldig om deel uit te maken van een innovatief en dynamisch bedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige huidverzorgingsproducten en het bevorderen van gezonde en stralende huid.

Ondanks dat DÉCAAR Nederland een snelgroeiend bedrijf is, heerst er nog steeds een familiale en ondersteunende werkomgeving. Het team is hecht en collegiaal, en er is altijd ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

one_200_x_200_px_

Gabber - mascotte

Ik hang wat rond en doe m'n ding.

Copyright © DÉCAAR. Alle rechten voorbehouden.